Блог Inbalansy

Январский провал: как бизнесу сохранить продуктивность команды после праздников

К сожалению, человеческий организм так устроен, что не может по щелчку пальцев начать отдыхать, также как и перестать, и в одно мгновение вернуться в рабочий режим. Первая неделя после январских праздников для многих является возможностью сориентироваться и заново выстроить рабочую рутину для себя и коллег. Но чтобы весь январь не обратился для бизнеса провалом, с одной стороны, необходимо понимать, что происходит с сотрудниками и помочь им плавно и своевременно войти в рабочий настрой, с другой стороны, предпринять действия, чтобы активизировать команду и вовлечь сотрудников в работу.

Для бизнеса важно определить, какие показатели работы персонала важны в этот период и отделить их от факторов экономического спада, который может быть связан с общей ситуаций, спецификой бизнеса, например, когда каждый год компания видит снижение потребительской активности в январе, а также с фактом того, что январь – «короткий» рабочий месяц из-за длинных новогодних праздников.

Тогда на что стоит обратить внимание в работе с персоналом руководителям команд:

· Небольшое исследование Level Group показало, что каждый десятый россиянин после новогодних праздников острее всего ощущает выгорание и усталость от текущей работы, а треть называют январь самым сложным карьерным месяцем в году. Также каждый третий работник лишь создает видимость занятости в начале января, показал опрос.

· Приходя в офис в новом году сотрудникам необходимо время на адаптацию даже к привычной старой работе, которая может продлиться около двух недель. Да, им нужно время, чтобы «раскачаться».

· Праздники, которых так ждали сотрудники и выносили тяжесть завершения года позади, финансовая ситуация нестабильная, а также впереди два месяца холодных и тёмных дней, которые увеличивают напряжение и спад энергии.

· На работе мы наблюдаем упадок настроения, снижение мотивации сотрудников и ощущение пустоты 2026 года, который предполагает планы, цели и череду достижений, от которых кому-то из сотрудников уже тревожно.

Наблюдая часть из этих проявлений у сотрудников, руководители могут предпринять ряд шагов для повышения продуктивности и поддержки команды.

1) Задайте вектор движения через четкую коммуникацию. Начало года требует четкой коммуникации относительно целей и планов. Чтобы сотрудники точно понимали, чего ожидать и какие задачи являются приоритетными. Вектор движения может состоять из трехнедельного плана/марафона вхождения в рабочий ритм в январе после новогодних праздников:

неделя 1 – основная коммуникация и адаптация сотрудников

неделя 2 – активизация и начало движения по задачам

неделя 3 – выполнение задач и отчет за январь

Таким образом, сотрудники сориентируются и скорее начнут действовать, если простроить для них рабочую дорожную карту на январь.

2) Поддержите мотивацию и энергию сотрудников. Приведем несколько примеров, как компании поддерживают настрой и мотивацию сотрудников в январский период.

  • В компании, которая занимается информационными технологиями рабочий январь начинается с финансового чекапа. Результаты внутреннего исследования показали, что большинство сотрудников интересует тема финансового менеджмента, при этом конец и начало года ознаменованы большими тратами. Поэтому чтобы поработать с источником напряжения и тревоги, помочь сотрудникам выстроить индивидуальные финансовые цели и начать по ним работать, компания проводит практичную сессию по финансовому управлению. Тем самым сотрудники возвращают себе финансовую мотивацию, осознают свои потребности и цели и легче входят в рабочий ритм. Но этого не всегда бывает достаточно.

  • В другой компании практическим опытом было выявлено, что сотрудники лучше встраиваются в рабочий процесс, если начать первую-вторую рабочую неделю с воркшопа по постановке значимых целей, которые связаны с ценностями сотрудников. Во время воркшопа сотрудники определяют ценности и важные сферы жизни, в которые входит работа. В результате этой работы сотрудники возвращаются к своим опорам, важным личным и рабочим задачам, видят связь между работой и личными целями и возвращают себе ресурс, энергию, если чувствовали опустошение, спад активности или тревогу в начале года.

Какие сессии в начале года проводить в компании зависит от состояния сотрудников, источников напряжения и стресса и приоритетных сфер поддержки. В первую и вторую неделю сотрудники не смогут работать в полную силу, поэтому можно спокойно найти время на полезную сессию, которая поддержит и настроит на работу.

3) Обратите внимание на физическую активность

Для многих зима ограничивает возможности для активного образа жизни и после сидячего рабочего дня сотрудники редко занимаются спортом. По данным ВОЗ , регулярная физическая активность у взрослых влияет на улучшение ментального здоровья, когнитивных функций и сна. Вы можете напомнить сотрудникам про важность физической активности, обратить внимание на программы, которые есть в компании, а также организовать вариант зарядки в офисе.

Примером такой зарядки было решение фармацевтической компании начинать рабочий день с простых упражнений в рамках 15-минутной онлайн зарядки, которая проходила в течение января. Результаты обратной связи показали, что сотрудники чувствовали больший прилив энергии, зарядка придавала активности. Сотрудники чувствовали себя лучше и было легче начинать рабочий день.

Последовательный и понятный подбор мероприятий по поддержке сотрудников в январе поможет нивелировать риски для бизнеса, связанные с такими состояниями сотрудников как, апатия, сниженная активность, тревожность, опустошенность, растерянность и напряжение. Большинству сотрудников потребуется время на адаптацию в январе и это нормально. Однако, чтобы эта адаптация не привела к январскому провалу руководителям важно начать действовать прямо сейчас. Четко коммуницируйте цели и задачи на январь, разделите их на небольшие отрезки, наблюдайте за состоянием сотрудников и определите нужно ли провести групповую сессию по поддержке, а также выберите амбассадора, которой сможет активизировать офис, проводя небольшие зарядку в начале дня.