Каждый руководитель подберет свои слова для команды в конце года, будь это в стиле напутствия, воодушевления, благодарности или мотивации на следующий год. Многое зависит от обстоятельств, команды, отношений и самого руководителя.
Однако можно обратить внимание на важные моменты, которые должен учитывать руководитель во время завершающей встречи с командой или подготовки письма своим подчиненным перед новогодними праздниками.
Что необходимо учесть?
Был ли 2023 год напряженным, сложным, неопределенным и кризисным – в большинстве случаев, да. Если вам важно подчеркнуть умение команды справляться с такими ситуациями и идти вперед несмотря ни на что – скажите им об этом.
Протяните оптимистичный мост из настоящего в будущее, напомните команде о важности их работы и о том, насколько они ценны для компании. Укажите вклад вашего отдела в результаты компании, это могут быть показатели или описание достижений команды.
Если есть возможность, поздравьте сотрудников с праздником индивидуально. Это могут быть электронные письма каждому сотруднику, открытки, подарки, важно личное внимание и возможность еще раз подчеркнуть внимательность, поддержку, ценность отношений и доверия.
Скажите о своих сложностях/вызовах в 2023 году, а также о простых вещах, которые беспокоят людей. Будьте немного ближе, сохраняя принятую в компании субординацию и стиль коммуникации, однако подчеркните свою человечность, открытость и доступность в общении, если это допустимо.
«Я действительно ценю то, что вы сделали» и дальше конкретно сказать, что именно сделал сотрудник. Сотрудники всегда нуждаются в индивидуальном позитивном подкреплении и обратной связи о результатах работы, конец года – точно подходящее время. Благодарите сотрудников – это дает им сил, ощущение смысла и пользы работы, а также восстанавливает баланс событий с негативной и позитивной окраской.
Скажите о том, что важно отдыхать, набираться сил и в каких случаях быть на связи, если того требует работа. Укажите, как лучше с вами связаться, если такая срочная необходимость возникнет. Если у вас есть традиции на новый год, например, делиться фотографиями праздничного стола, провести Тайного Санту – напомните об этом сотрудникам. Традиции и небольшие ритуалы могут сплотить команду и добавить ощущение стабильности в сильно меняющимся мире.
Что необходимо учесть?
- Уровень стресса.
Был ли 2023 год напряженным, сложным, неопределенным и кризисным – в большинстве случаев, да. Если вам важно подчеркнуть умение команды справляться с такими ситуациями и идти вперед несмотря ни на что – скажите им об этом.
- Уверенность в будущем.
Протяните оптимистичный мост из настоящего в будущее, напомните команде о важности их работы и о том, насколько они ценны для компании. Укажите вклад вашего отдела в результаты компании, это могут быть показатели или описание достижений команды.
- Личные ситуации сотрудников.
Если есть возможность, поздравьте сотрудников с праздником индивидуально. Это могут быть электронные письма каждому сотруднику, открытки, подарки, важно личное внимание и возможность еще раз подчеркнуть внимательность, поддержку, ценность отношений и доверия.
- Быть заодно со своей командой.
Скажите о своих сложностях/вызовах в 2023 году, а также о простых вещах, которые беспокоят людей. Будьте немного ближе, сохраняя принятую в компании субординацию и стиль коммуникации, однако подчеркните свою человечность, открытость и доступность в общении, если это допустимо.
- Признательность, благодарность и обратная связь.
«Я действительно ценю то, что вы сделали» и дальше конкретно сказать, что именно сделал сотрудник. Сотрудники всегда нуждаются в индивидуальном позитивном подкреплении и обратной связи о результатах работы, конец года – точно подходящее время. Благодарите сотрудников – это дает им сил, ощущение смысла и пользы работы, а также восстанавливает баланс событий с негативной и позитивной окраской.
- Правила работы/отдыха в праздники.
Скажите о том, что важно отдыхать, набираться сил и в каких случаях быть на связи, если того требует работа. Укажите, как лучше с вами связаться, если такая срочная необходимость возникнет. Если у вас есть традиции на новый год, например, делиться фотографиями праздничного стола, провести Тайного Санту – напомните об этом сотрудникам. Традиции и небольшие ритуалы могут сплотить команду и добавить ощущение стабильности в сильно меняющимся мире.
А также вы можете:
Выбирая ваши слова, помните про основную цель сообщения. Что запомнят и поймут сотрудники, прочитав или услышав его. Какое вы оставляете послевкусие 2023 года для вашей команды и к чему им готовиться в новом году.
И, конечно, поздравьте всех с наступающими праздниками!
- Построить совместные планы, обозначив несколько значимых задач в 2024 году
- Собрать обратную связь от сотрудников по поводу работы и пожелания на следующий год
- Запросить обратную связь по своей работе, например, задав вопрос: что я могу сделать или прекратить делать, чтобы вам было легче/комфортнее/эффективнее работать со мной?
- Спросить про планы обучения и чему точно не хотелось бы учиться в 2024 году
- Обратить внимание на инициативы компании – какие есть Программы по поддержке сотрудников, как их использовать и для чего
- Записать видео с поздравлениями друг другу или команде в целом
Выбирая ваши слова, помните про основную цель сообщения. Что запомнят и поймут сотрудники, прочитав или услышав его. Какое вы оставляете послевкусие 2023 года для вашей команды и к чему им готовиться в новом году.
И, конечно, поздравьте всех с наступающими праздниками!
Источник: hr-elearning.ru