Ожидание летних отпусков является одним из ключевых факторов, который может влиять на эмоциональное состояние сотрудников. Во многих компаниях отпуск планируется на год вперед, поэтому многие задумываются о предстоящем отдыхе задолго до начала лета, начиная с весны и даже зимы. С одной стороны, это дает важное ощущение того, что отпуск будет, и есть ожидание вдохновляющего будущего. С другой стороны, это может влиять на продуктивность на работе и в целом на психологическое состояние сотрудников. И тогда руководителю нужно понимать, что делать, чтобы сохранить продуктивный настрой команды в отпускное время.
Для многих летний отпуск ассоциируется с возможностью отдохнуть от повседневных забот, набраться сил и зарядиться положительными эмоциями. Это способствует повышению уровня удовлетворённости как в личной жизни, так и на работе. Однако у такого предвосхищения-ожидания отпуска есть и обратная сторона. Многие сотрудники могут начать испытывать усталость ещё до наступления самого отпуска, что негативно сказывается на продуктивности и на мотивации. Это связано с тем, что необходимо завершить важные дела перед отпуском, «не оставлять хвостов», передать проекты, задачи, отчего может возникнуть ощущение перегрузки и стресса. Накапливается усталость, уровень загрузки становится более интенсивным, напряжение возрастает. Из-за этого в том числе может возникнуть «предотпускная депрессия», когда понимаешь, что через 1-2 недели надо будет вернуться на работу, там снова будет ждать гора задач, а следующий отпуск еще нескоро.
Для многих летний отпуск ассоциируется с возможностью отдохнуть от повседневных забот, набраться сил и зарядиться положительными эмоциями. Это способствует повышению уровня удовлетворённости как в личной жизни, так и на работе. Однако у такого предвосхищения-ожидания отпуска есть и обратная сторона. Многие сотрудники могут начать испытывать усталость ещё до наступления самого отпуска, что негативно сказывается на продуктивности и на мотивации. Это связано с тем, что необходимо завершить важные дела перед отпуском, «не оставлять хвостов», передать проекты, задачи, отчего может возникнуть ощущение перегрузки и стресса. Накапливается усталость, уровень загрузки становится более интенсивным, напряжение возрастает. Из-за этого в том числе может возникнуть «предотпускная депрессия», когда понимаешь, что через 1-2 недели надо будет вернуться на работу, там снова будет ждать гора задач, а следующий отпуск еще нескоро.
Как самому сфокусироваться и «не перегореть» до отпуска?
Практические рекомендации:
1. Разделите задачи на до отпуска и после. Распределите свои задачи по степени важности и срочности и определите, какие дела требуют немедленного решения, а какие можно отложить до возвращения из отпуска. Посмотрите, кому и какие задачи вы можете делегировать.
2. Проведите ревизию в делах. Запишите все незаконченные задачи, проекты, дела, расставляя приоритетность. Это позволит в действительности понять объем работ и распределить нагрузку более равномерно, предотвращая возникновение ощущения хаоса.
3. Соотнесите сроки с отпуском. Определите реальные временные рамки для каждой задачи. Избегайте перегруженности и завышенных ожиданий. Если у вас рабочих 2 дня перед отпуском – это не 48 часов, а около 12 часов концентрации и рабочего времени. Планируйте свое время таким образом, чтобы исключить авралы в последнюю минуту, – это будет способствовать стрессу, и если вы уйдете в отпуск в состоянии стресса, то вам понадобится значительная часть отпуска только на то, чтобы прийти в себя. Это не нужно ни вам, ни работодателю.
4. Управляйте своей цифровой активностью. Отключите уведомления на телефоне и компьютере, ограничивая доступ к социальным сетям и другим ресурсам, где вы можете незаметно проводить много времени (сюда в том числе входят различные игровые ресурсы или, например, маркетплейсы). Постоянные переключения между рабочим процессом и зависанием в интернете значительно снижают концентрацию и негативно сказываются на ментальном здоровье.
5. Отдыхайте до отпуска. Регулярные перерывы позволяют восстановить силы и энергию. Выделяйте время для занятий, которые наполняют вас ресурсом, дают вам силы и поддержку. Это могут быть прогулки, чтение книг, медитации, встречи с друзьями. Отдых происходит не только во время отпуска, в него желательно войти не с ощущением, что хочется просто лечь и не вставать. Если это так, то заряд вашей батарейки, нужно будет заряжать с нуля, держите ваш заряд на 30 процентах, и время в отпуске позволит зарядиться сполна.
6. Практикуйте физическую активность. Регулярные занятия спортом помогают снять напряжение и улучшают общее самочувствие. Даже короткие, небольшие тренировки положительно влияют на способность концентрироваться и справляться с нагрузкой. 10 минут целенаправленной физической активности в день кажется для мозга чем-то недостаточным, а на практике помогают снять напряжение или зарядиться энергией.
Основная идея – подойти к отпуску планомерно, заблаговременно спланировав передачу дел и возможность сохранить силы, чтобы две недели хватило для восстановления, отдыха или активного времяпрепровождения.
Высокая мотивация, контроль, ответственность и вовлеченность может привести к тревожным мыслям (как коллеги справятся без меня, как будет продвигаться проект), буквально блокируя возможность сотрудника расслабиться и уйти в отпуск. А что, если наоборот, когда мысли о будущем отпуске отвлекают сотрудника от текущих задач? Как руководителю поддержать рабочий настрой?
6. Практикуйте физическую активность. Регулярные занятия спортом помогают снять напряжение и улучшают общее самочувствие. Даже короткие, небольшие тренировки положительно влияют на способность концентрироваться и справляться с нагрузкой. 10 минут целенаправленной физической активности в день кажется для мозга чем-то недостаточным, а на практике помогают снять напряжение или зарядиться энергией.
Основная идея – подойти к отпуску планомерно, заблаговременно спланировав передачу дел и возможность сохранить силы, чтобы две недели хватило для восстановления, отдыха или активного времяпрепровождения.
Высокая мотивация, контроль, ответственность и вовлеченность может привести к тревожным мыслям (как коллеги справятся без меня, как будет продвигаться проект), буквально блокируя возможность сотрудника расслабиться и уйти в отпуск. А что, если наоборот, когда мысли о будущем отпуске отвлекают сотрудника от текущих задач? Как руководителю поддержать рабочий настрой?
Рекомендации для руководителей
1) Обсудите с подчиненным его задачи, которые важно выполнить, продвинуться или делегировать. В такой ситуации важно проговорить чёткие сроки и вовлеченность сотрудника, обсудить, в какие проекты он включен, и что зависит от него. Как результат его работы в следующие две недели перед отпуском внесет вклад в работу команды.
2) Отметьте, что иногда время перед отпуском может расслаблять, это нормально, поэтому понадобятся дополнительные навыки самоорганизации.
3) Напомните про расстановку приоритетов, про правило, что самые важные несколько задач дают больше всего результата, и списки дел, которые лучше составлять на неделю/ день и сверяться с приоритетами.
4) Обсудите с подчиненным, ЧТО в это время может поддержать его энергию и мотивацию, пусть это будут не ваши советы, а его/ее ответы.
5) Подтвердите ваше нормальное отношение к отпуску и важность отдыхать, восстанавливаться, чтобы подчиненные не чувствовали вину или переживали, что оставляют команду на время.
Уточните, чем вы, как руководитель, можете помочь сотруднику завершить поставленные задачи и дать ему возможность спокойно уйти в отпуск и отдыхать, а не постоянно отвечать на звонки и сообщения. Прозрачная коммуникация и договоренности помогут двум сторонам еще раз убедиться, что отпуск – это благо для всех – для сотрудника и для компании.