Гибридная модель работы - это схема, которая включает в себя как офисную, так и удаленную работу в графике сотрудника. Некоторые модели предлагают сотрудникам возможность выбирать, в какой момент им работать из дома, а когда приходить в офис. Не существует универсальной гибридной модели. Каждая компания разрабатывает гибридную модель, исходя из потребностей компании и потребностей сотрудников.
Почему стоит задуматься о переходе на гибридную схему работы?
Недавний опрос, проведенный Wakefield Research, показывает, что почти половина сотрудников (47%), скорее всего, будут искать новое место, если их работодатель не предоставит возможность гибкого графика работы. Результаты опроса подтверждают, почему гибридная работа может стать новым «преимуществом», которое компания может предложить своим потенциальным кандидатам и сотрудникам.
Ниже приведем основные преимущества гибридной работы:
- Сотрудники могут работать, когда они наиболее продуктивны. В модели, ориентированной на офис, ожидается, что люди будут работать с 9:00 до 18:00. каждый рабочий день. В гибридной модели работы у сотрудников есть больше гибкости, чтобы приспособиться к своему графику, а также к их наиболее продуктивным часам.
- Может быть достигнут лучший баланс между работой и личной жизнью. Когда сотрудники лучше контролируют свой рабочий график, они могут высвободить время, чтобы позаботиться о своей личной жизни - будь то личные дела или работа по дому, уход за детьми или забота о себе.
- Снизится риск заболеваний. В связи с недавними событиями и пандемией сотрудники часто беспокоятся о своем здоровье и безопасности, когда дело доходит до возвращения в офис. В этой модели, если сотрудник заболеет, он может остаться дома, не рискуя здоровьем других людей в офисе.
- Можно экономить расходах по содержанию офиса. Чем меньше людей работает в офисе, тем меньшая площадь требуется для аренды (если физический офис все же необходимо сохранить для встреч и совещаний). Но даже в этом случае компании не обязательно поддерживать полный функционал офисного помещения.
- Работодатели получают доступ к талантам без границ. С помощью этой модели ваша компания может нанимать людей со всего мира. Больше возможностей нанять людей со специальными и редкими навыками. Это может помочь вашей организации выйти на новые рынки и обеспечить круглосуточную производительность.
- Существенно можно снизить расходы на электроэнергию. Работодатели и сотрудники меньше тратят на бензин, дорогу до офиса, питание вне дома эксплуатацию офисных систем и другие расходы.
Итак, теперь, когда мы знаем о преимуществах гибридной рабочей модели, приведем различные типы таких моделей:
1."Удаленка" в приоритете
Из-за пандемии многим компаниям пришлось перейти на модель "удаленка в приоритете", при которой их функционирование будет точно соответствовать полностью удаленной компании, за некоторыми исключениями в виде основных ролей. В этом варианте процесс будет выглядеть немного по-разному для всех, но главный принцип заключается в том, что компания должна действовать как полностью удаленная компания с сотрудниками, разбросанными по часовым поясам и по умолчанию использующими онлайн-общение. Такой подход означает, что сотрудники могут не работать из офиса совсем, однако компания сохранит офисное пространство для тех сотрудников, которые его ценят. В этой модели работать удаленно могут все желающие.
2.Иногда офис
Хотя большинству сотрудников нравится работать из дома, многие также хотят встречаться с коллегами физически. Работа на дому в течение долгого времени влияет на эмоциональную связь между коллегами, а также создает ощущение изолированности. В этой модели сотрудники могут по-прежнему участвовать в личных встречах, в то же время имея преимущество удаленной работы. Модель "иногда офис" - хороший вариант, чтобы дать сотрудникам возможность работать из любого места, так как сотрудники приходят в офис всего на несколько дней в неделю. Суть этой модели заключается в том, что компания не переходит на полностью удаленную работу, как в модели "удаленка в приоритете", вместо этого она предпочитает сохранить офис и обязывает сотрудников проводить в нем часть рабочего времени.
3.Офис в приоритете
Третий вариант - сохранить и офис, и удаленку, но назначить офис основным местом для работы. Это была наиболее распространенная модель до пандемии COVID-19. Как правило, такая модель была популярна там, где вся команда руководителей находится в офисе. В этой модели компания предлагает возможность удаленного формата и может отпустить некоторых сотрудников, но те, кто работают в офисе, и те, кто нет, различаются связями и возможностями, благодаря тесному контакту с командой руководства.
Как же организовать гибридную модель работы в своей компании?
Чтобы перенять гибридную модель, вам нужны подходящие люди, процессы и технологии. Вот несколько рекомендаций:
1.Проведите опрос среди своих сотрудников.
Вовлекая сотрудников, вы можете создать модель работы, которая будет их мотивировать и поддерживать производительность на работе. Они также будут чувствовать себя услышанными и оцененными руководством, когда увидят, что их потребности учитываются компанией.
2.Определите основную функцию вашего офиса.
Какие задачи должен выполнять офис? Какие задачи лучше всего выполнять дома? Какие потребности ваших сотрудников закрывает офис? Это поможет вам определить степень свободы, предоставляемой вашим сотрудникам в отношении того, когда им работать из офиса, а когда - удаленно.
3.Создайте инфраструктуру, которая будет поддерживать гибкую работу.
Вам придется инвестировать в технологии, обеспечивающие гибкую работу, такие как инструменты связи, системы удаленного управления проектами, оборудование для видеосвязи на местах и т. д. Вам также стоит внедрить асинхронный стиль общения, чтобы сотрудники могли работать в разных часовых поясах.
4.Инвестируйте в корпоративную культуру.
Инвестируйте в решения, которые порадуют ваших сотрудников. Продумайте, как вы можете создать опыт гибридной работы, опираясь на ценности вашей компании. Вам также может понадобиться разработать новые политики компании, которые помогут лучше адаптироваться к гибридной модели.
5.Измените дизайн своего офиса.
Некоторые функции вашего офиса больше не будут полезны после перехода на гибридную модель работы. Возможно, вам придется уменьшить или полностью убрать часть неиспользуемого пространства в офисе и найти ему более полезное применение для текущих потребностей, например, для создания зон совместной работы, установки выделенных рабочих столов, переговорных комнат и т. д.
6.Постоянно собирайте обратную связь.
Не забывайте собирать постоянную обратную связь от ваших сотрудников, создавая для них платформу, чтобы они могли в любое время делиться своими комментариями, отзывами или идеями по улучшению. Такие платформы, как Yammer, Slack или Teams и др., также могут рассматриваться для сбора информации.
Берем курс на развитие
Несмотря на то, что гибридная рабочая модель может много полезного предложить как работодателю, так и работнику, есть вещи, которые нужно подготовить для ее реализации, а на это потребуется время. В процессе работы также будут происходить разные изменения, которые потребуют некоторого времени для адаптации, пока они не будут полностью реализованы. Какая бы модель, по вашему мнению, не сработала для вашей организации, постарайтесь осознанно подойти к ее реализации и обеспечить налаженную коммуникацию со своими сотрудниками. Будьте открыты для их вопросов, чтобы помочь им плавно перейти к новой модели работы.
О программе поддержки сотрудников вы можете прочитать в разделе EAP (Программа поддержки сотрудников).
Оригинал статьи можно прочитать по ссылке:
https://www.workplaceoptions.com/blog/how-to-make-the-most-of-a-hybrid-work-model/