Блог Inbalansy

Как поддержать свою команду для продуктивного начала года

Возвращение к работе сразу после каникул или отпуска - это процесс, который для многих из нас может оказаться сложным - "послеотпускная меланхолия" вполне реальна! Мы перевели для вас статью, в которой команда наших новозеландских коллег из компании Umbrella делится практическими стратегиями, которые помогут вашим сотрудникам плавно вернуться к выполнению рабочих задач и повысить мотивацию. 


Для тех из нас, кто наслаждался каникулами, возвращение на работу - это переходный период. Переходный период обычно сопровождается психологическим сдвигом, состоящим из трех отдельных фаз: 


  • завершение
  • нейтральная фаза
  • новое начало.

Это может проявляться как послепраздничная подавленность настроения, затем апатия и низкая мотивация, которые со временем переходят в заинтересованность и воодушевление перед новым рабочим годом и тем, что он принесет. Понимание и признание этих психологических сдвигов полезно, поскольку это нормализует наши переживания и дает надежду на то, что в течение года мы вернем себе рабочее настроение.  


Чтобы помочь вашим сотрудникам справиться с этим переходом, важно постоянно напоминать им о том, что свободное время после работы - это способ восстановить силы и зарядиться положительными эмоциями, а ведь и то, и другое важно для нашего ментального и физического благополучия. Небольшие повседневные действия могут помочь облегчить психологический переход. Делимся идеями:


  • планирование и проведение веселых мероприятий в нерабочее время, чтобы мы чувствовали, что можем продолжать испытывать все доступные нам радости, например, прогулки в парке, время с питомцами, спортивные занятия после работы и т.д.
  • ношение любимой удобной одежды в стиле кэжуал на работу (в дни, когда не сталкиваешься с клиентами) может способствовать улучшению настроения.
  • предварительное планирование и бронирование отпусков на год означает, что мы можем радоваться предвкушению предстоящего отдыха, зная, что он ждет нас впереди.

На работе, чтобы помочь людям вернуться к своему обычному уровню вовлеченности и продуктивности, вы можете обсудить, чего они хотят достичь в этом году в личном и профессиональном плане. Определение конкретных целей с последующим составлением плана действий и выделением ресурсов на поддержку этих идей помогает людям достичь их и получить более четкую дорожную карту на год. 


Восстановление общения с коллегами и партнерами может стать еще одним действенным способом включиться в работу. После того, как каждый поделится своими впечатлениями об отдыхе, люди будут готовы обсудить рабочие приоритеты и обменяться идеями о предстоящих проектах. Поощрение сотрудников к восстановлению связей, совместному обеду или посиделкам за чашечкой кофе - это хорошая практика, которую применяют в компании Umbrella. В первую неделю после возвращения все члены команды должны иметь возможность снова наладить контакт друг с другом. 


Планирование возможностей профессионального развития и проектов добавит дополнительную мотивацию и даст повод для ожидания в течение года. Чувство контроля над своим профессиональным развитием является источником удовлетворения и помогает людям почувствовать, что они движутся к чему-то важному и значимому для них. Предоставление возможностей для обучения обычно воспринимается как средство поддержки со стороны работодателя и влияет на отношения между работником и работодателем, повышая лояльность к компании. 


Благодарность - это еще один способ усилить положительные эмоции, ощутить свою приверженность цели и испытать благодарность за то, что у вас есть и чем вы можете поделиться с другими. Выделение времени на волонтерскую работу в нашем обществе помогает не упускать из виду общую картину и повышает чувство сопричастности. Обмен информацией о благотворительных и некоммерческих организациях, которые поддерживает ваша компания, может побудить людей задуматься о добровольческой деятельности в этом году.


Поощряйте разговоры о благополучии как часть обычного рабочего процесса на вашем рабочем месте, при этом лидеры компании должны активно стимулировать эти разговоры. Укрепление доверия в отношениях между руководителем, менеджером и членами команды повышает вероятность того, что люди смогут поделиться соответствующими аспектами своей личной жизни, что позволит оказать эффективную поддержку в случае необходимости. Важно донести до каждого смысл регулярных бесед о благополучии - не самая лучшая практика, когда руководитель впервые спрашивает сотрудника о том, как он себя чувствует только когда что-то идет не так.


Руководители также могут инициировать размышления о своих личных проблемах и о том, как поддерживать здоровые границы баланса между работой и личной жизнью, включая беседы с сотрудниками о границах в отношении использования электронной почты и работы вне офиса. Наши коллеги называют это громким лидерством.


Празднование небольших побед в течение недели или месяца также поможет нам лучше перенести переход из отпуска и вернуться к работе. Замечать и отмечать свои успехи (неважно, большие или маленькие) полезно для нашего здоровья, благополучия, вовлеченности и производительности. Обсуждение в команде того, как мы хотели бы отмечать и праздновать успехи (это может быть как процесс, так и результат), обеспечит взаимоподдержку и повысит мотивацию. 


Признание трудностей, связанных с возвращением на работу после перерыва, может помочь вашей команде принять то, что происходит с ними, и научиться новым стратегиям, позволяющим лучше справляться с эмоциями, связанными с переменами. Способность адаптироваться к переменам - это важная часть развития жизнестойкости, которая способствует долгосрочному благополучию. *


*При переводе текст был немного подкорректирован на соответствие российским реалиям (летний период в Новой Зеландии соответствует русской зиме)


О программе поддержки сотрудников вы можете прочитать в разделе EAP (Программа поддержки сотрудников).


Оригинал статьи можно прочитать по ссылке:

https://umbrella.org.nz/support-your-team-to-make-a-great-start-to-the-work-year/