Если вы не работаете в компании с неограниченным временем, талантами и деньгами, скорее всего, у вас как у менеджера есть практика распределения ресурсов. Вы знаете, что вы не можете выделить 100% своего бюджета на первый проект, который появится на вашем пути, и при этом рассчитывать на достижение других целей. Поэтому вместо этого вы оцениваете ситуацию, исходя из важности и сложности задач и имеющихся в вашем распоряжении ресурсов.
Когда менеджеры распределяют ресурсы на проекты, есть один важный компонент, который часто упускается из виду, - это уровень собственной энергии менеджера. Точно так же как отделы не имеют неограниченных ресурсов, менеджеры не имеют в своем распоряжении неограниченное количество энергии. Даже те менеджеры, которые черпают дополнительные ресурсы для преодоления трудного этапа, должны понимать, что это не бездонный колодец. В какой-то момент, если менеджер не проявят инициативу в пополнении своей энергии здоровыми способами, колодец иссякнет.
Почему управление энергией так важно для лидеров?
Поддержание достаточного уровня энергии дает возможность менеджеру решать проблемы, слушать, критически мыслить и проявлять терпение. Всё это ключевые компоненты лидерства.
С другой стороны, низкий уровень энергии может привести к раздражительности, пессимизму, апатии, рассеянности и трудностям с концентрацией внимания. Эти черты губительны и могут привести к высокой текучести кадров и дорогостоящим ошибкам.
Если менеджеры хотят качественно управлять своей командой, им важно научиться контролировать и регулировать уровень своей энергии, чтобы оставаться эффективными.
Какие есть 3 типа энергии?
Менеджеры должны контролировать три типа энергии: физическая энергия, ментальная энергия и эмоциональная энергия.
Физическая энергия - энергия, активирующая движения и действия тела. Количество физической энергии зависит от состояния здоровья, типа питания и физической активности.
Ментальная энергия - энергия, активирующая мозг для выполнения когнитивных функций. Мозг, составляющий всего 2% массы тела, требует 20% общего энергетического бюджета тела. Ментальная энергия необходима для принятия решений, анализа информации, сосредоточения внимания и решения проблем.
Эмоциональная энергия - энергия, питающая человеческие эмоции. Эмоции можно разделить на категории с высокой или низкой энергией. На энергетические ресурсы влияют не только высокоэнергетические отрицательные эмоции, но и положительные высокоэнергетические эмоции, такие как возбуждение и восторг.
Как мне лучше управлять своим уровнем энергии?
Ключом к управлению своей энергией является определение того, что увеличивает и что уменьшает уровень энергии. Прирост энергии - это те действия, которые вы делаете для себя, которые заряжают ваши батарейки. Интересно то, что не у всех одинаковый прирост и потребление энергии. Например, общение может повысить ваш уровень энергии, но полностью ослабить чужой.
Примеры занятий, которые могут повысить уровень энергии:
· Провести время с другом
· Заняться хобби
· Побывать на природе
· Занятия спортом
· Медитация
Истощение энергии противоположно приросту энергии. Это те виды деятельности, которые требуют большого количества умственной или эмоциональной энергии.
Примеры того, что может потенциально снизить уровень энергии:
· Разрешение конфликтной ситуации
· Трудная дорога на работу (пробки)
· Работа, общение с каким-то человеком
· Завершение проектов в последнюю минуту
· Реагирование на эмоции других людей
Как только вы определите те действия, которые дают вам заряд энергии, важно, чтобы вы расставили приоритеты и включили в еженедельную рутину. Часто, когда менеджеры заняты или перегружены, они начинают отказываться от вещей, которые считают низкоприоритетными. Однако деятельность по восстановлению уровня энергии не следует рассматривать как низкоприоритетную. Длялидера это важно.
Выявляя энергозатратных мероприятий проверьте, какие ресурсы могут быть доступны для оказания себе помощи. Например, если завершение проекта в последнюю минуту истощает вас, подумайте о работе с коучем по эффективному управлению временем. Существуют ли тренинги, которые помогут вам более эффективно справляться с конфликтами? Можно ли делегировать кому-нибудь те дела, которые являются для вас энергозатратными?
Иногда энергозатратные дела неизбежны. Если вы знаете, что у вас приближается встреча или проект, который, скорее всего, разрядит ваши батарейки, попробуйте запланировать его на время, когда вы обычно в оптимальном заряде энергии. Конечно, большинство кризисов невозможно запланировать заранее. Когда происходит такой неожиданный расход энергии, важно заняться теми делами, которые способствуют восстановлению энергии.
В настоящее время, связанное с коронавирусом, менеджеры играют ключевую роль в помощи сотрудникам в преодолении изменений и неопределенности, а также в продвижении бизнес-приоритетов. Следовательно, очень важно, чтобы они хорошо управляли своим уровнем энергии, чтобы соответствовать меняющимся требованиям каждый день.
О программе поддержки сотрудников вы можете прочитать в разделе EAP (Программа поддержки сотрудников).
Оригинал статьи можно прочитать по ссылке:
https://www.workplaceoptions.com/blog/leaders-need-to-be-proactive-when-it-comes-to-managing-their-energy-levels/